Föräldramöte info 2021-11-07

Bra att tänka på

Tränarna vill påminna om att alltid fylla i om man kommer eller inte till träningarna, dvs så att de kan planera bättre. Många gör detta redan men ibland glöms det. (Sportadmin) Kontakta Nathalie om ni har problem med appen.

Vi blev lottad att anordna sammandrag lördag 20 november i Timrå kl 14-20, se separat info

OM vi är med och spelar matcher så behöver vi också ta hand om minst 1st sammandrag per säsong ,det ger också bra intäkter i form av kioskförsäljning. Vi tar tacksamt emot tips från er som har erfarenhet av sammandrag sedan tidigare,

Paradis cupen. https://www.paradiscupen.se/ 5-6 januari.

Vår målsättning är att vi skall deltaga men allt beror på om det anmäler sig några andra lag med samma ålderskategori. Vi kommer finansiera en del av kostnaderna via lagkassan men troligen blir det någon form av avgift. Det vi som föräldrar får räkna med är att vi får ställa upp och köra då vi ännu inte har resurser att hyra bussar och grabbarna är fortfarande för små för att åka utan föräldrar. 

Ekonomi

Vårt mål med försäljning handlar om att bygga långsiktigt för kommande kostnader cuper mm. Att ha en buffert med pengar säkerhetsställer att vi kan genomföra saker till rimliga kostnader. Ibland kostnadsfritt och ibland med en liten avgift.  Förra säsongens försäljning skapade en buffert kassa på totalt 24 092 kr efter alla kostnader var dragna. 

Vårt mål är att försöka sälja det som ger mest till lagkassan dvs så vi kan undvika sådant som skapar mycket jobb men ger lite in. Därav har vi hittills bara valt bingolotter som ger bra förtjänst till lagkassan samt sponsorer..

Vissa saker är dock obligatoriska för att föreningen skall fungera dvs beting. Vi valde här att köpa oss fria på 240kr/spelare men erbjöd er som ville sälja papper den möjligheten. Vi avvaktar tills att klubben drar betinget från vår lagkassa innan ni får en anmodan att  betala in för era barn.

Sponsorer. Stor tack till er som hjälpt till att få in hela 6 st sponsorer. K M telesystem AB , Midnet kabel & fiberteknik AB , Söderberg Projektledning AB , Sideline Labs AB , Stocka emballage AB, Holmgrens bygg & service AB.  Vi har fakturerat totalt 26 000 kr som skall gå till inköp av barnens overaller. Som kommer beställas när pengarna kommit in. Meddela Nathalie om ni är osäker på vad ni sagt för storlek eller ej angivit någon storlek. 

Intäkter och kostnader hittills denna säsong.

• Försäljning bingolotto 16 100 kr ( vi får behålla 8050 kr) Bra jobbat alla
• Sponsorer 6 st totalt 26 000 kr ( inkommer sista nov) Fantastiskt
• Sammandrag i Timrå 20 nov , Kioskförsäljning  ? 

• Vit extra matchtröja/träningströja kostnadsfritt till samtliga spelare i laget -5269 kr 
• Inköp coachväska, försäkringar tränare, ledare mm - 1574 kr
• Målvaktsutrustning ca 5000 kr, väntar på faktura
• Inköp träningsoveraller till samtliga spelare ?  Skall finansieras via sponsorpengar. 

Foto

Kollade om intresses fanns för lag/enskilt foto. Vilket många tyckte att vi skulle försöka ordna.

Arrangör /Sammandrag lördag den 20 november kl 13-20.30 Timrå Sporthall.

Vi har blivit lottade att arrangera sammandraget i Timrå Sporthall lördagen den 20 november kl 13-20-30.  Vi kommer att ha 3 lag med från oss i spel. Nedan följer info om vad vi behöver göra.

kl 13: Bygga sarg och ställa iordning inför första matchen som börjar kl 14:20 

kl 13 Ställa i ordning kiosken med det som skall säljas

kl 14-16 Pass 1. 2st personer i kiosk, 2st personer i sekretariat

kl 16-18 Pass 2  2st personer i kiosk 2st personer i sekretariat

kl 18-20 Pass 3 2st personer i kiosk 2st personer i sekretariat

2 utbildade matchvärdar som delar på kvällen.

kl 20.00-20:30 Plocka bort sarg efter sista matcher och grovstäda, dvs plocka det folk skräpat ned under kvällen.

Alla kommer att bli tillkallad en uppgift även om man inte deltar på sammandraget, då detta ger pengar till lagkassan. Vi kommer sälja kaffe, festis, dricka, fikabröd, korv med bröd och toast. Vi har fått en liten sponsring till fiket och behöver gärna mer sponsring till fikat, känner ni någon fråga gärna. Vi Kommer köpa in annat som behövs men fikabrödet och toasten tänkte vi föräldrar hjälps åt att fixar själva. ( kommer separat mail på vem som bakar/gör/är vart på sammandraget)  

Under föräldramötet skrev vi upp några namn för jobb enligt ovan som man hade som önskemål. Vi kommer göra iordning en bemanningslista. Hör av er till Nathalie om vissa pass ej funkar eller ni önskar något speciellt så får vi försöka lösa det så gott som det går.  Vi lägger sedan ut denna eller mailar den så att ni kan se vilka som gör vad.  

Anmäl redan nu vad ni kan tänkas ställa upp med till vår lagledare

Nathalie Holmgren nathalie.holmgren1992@gmail.com eller 070-5370062